Transparantie

Net als in de samenleving in het algemeen, signaleren we dat mondige burgers en media vragen stellen bij wat wij doen. Sociale media spelen daarbij een belangrijke rol. Wij streven ernaar om transparant te zijn over onze activiteiten en zo goed mogelijk antwoord te geven op gestelde vragen. Een mooi voorbeeld waar dit toe kan leiden is het oprichten van de Twijfeltelefoon. Oorspronkelijk bedoeld om mensen met twijfels over coronavaccinaties te helpen met het nemen van een gefundeerde beslissing over al dan niet vaccineren, wordt de Twijfeltelefoon nu ook gebruikt om informatie te verstrekken over het Rijksvaccinatieprogramma, anticonceptie, vapen, huidkanker en zonnebrand en het bevolkingsonderzoek darmkanker. Een dergelijk initiatief past uitstekend bij de missie van het Erasmus MC om op basis van wetenschappelijk onderzoek het publiek te informeren om zo bij te dragen aan een gezonde bevolking. 

Een andere vorm van transparantie betreffen de Wet open overheid (Woo)-verzoeken, de voormalige Wet openbaar bestuur (Wob). De vijf publiekrechtelijke umc’s (Erasmus MC, UMCG, LUMC, UMCU en MUMC+) vallen als enige zorginstellingen in Nederland onder de Woo. Bij deze vijf umc's kan iedereen via een Woo-verzoek informatie opvragen. Deze verzoeken leggen een fors beslag op de capaciteit van betrokken medewerkers van het Erasmus MC. Dit betreft niet alleen de inzet van twee juristen voor de coördinatie en regie van de beantwoording van de verzoeken, maar ook de inzet van vele medewerkers die worden verzocht om informatie te ontsluiten om aan het Woo-verzoek of aan zienswijzeverzoeken van andere organisaties te voldoen.

De complexiteit van de verzoeken is over het algemeen groot, het betreft vaak brede uitvragen waar veel medewerkers bij betrokken zijn, bijvoorbeeld verzoeken in het kader van landelijke dossiers zoals COVID-19. Voor een gemiddeld Woo-verzoek worden documenten verzameld bij tussen de 10 en 20 personen.

De afweging van het belang van het niet verstrekken van informatie, bijvoorbeeld wegens privacy van betrokkenen, en het belang van openbaarheid, brengt in praktijk vaak discussie met zich mee. Met enige regelmaat worden er door verzoekers bezwaar- en beroepsprocedures gestart. Deze juridische geschillen zien op de (gedeeltelijke) weigering van informatie.

Woo-verzoeken 2024