3.2.3 Medezeggenschap

Erasmus MC kent vier wettelijke adviesorganen waarvan de instelling, rol en samenstelling in wetgeving zijn vastgesteld. Dit zijn het Stafconvent, de Ondernemingsraad, de Cliëntenraad en de Gezamenlijke Vergadering van de Studentenraad en de Ondernemingsraad. Daarnaast zijn er twee lokale adviesorganen actief, te weten de Verpleegkundige Adviesraad (VAR) en het Directeurenoverleg.

Het Stafconvent

Het Stafconvent heeft op grond van de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW) de opdracht mee te werken aan het bestuur van Erasmus MC vanuit zijn professionele deskundigheid. Het Stafconvent bestaat uit medisch specialisten en wetenschappers, onder wie de afdelingshoofden van de medische en wetenschappelijke afdelingen. Het Stafconvent werkt mee aan onder meer de ontwikkeling van de strategie, de jaarplannen en begroting. Ook adviseert hij de Raad van Bestuur over organisatiewijzigingen, strategische allianties en patiëntenzorg, onderzoek, onderwijs en opleiding. Daarnaast adviseert het Stafconvent over de benoeming, schorsing en ontslag van de leden van de Raad van Bestuur.

De Ondernemingsraad

De Ondernemingsraad (OR) is het inspraak- en medezeggenschapsorgaan van Erasmus MC waarvan de rechten en plichten in de Wet op de ondernemingsraden (Wor) zijn vastgelegd. Binnen Erasmus MC zijn er naast de OR, ook Onderdeelcommissies (OC’s) actief. Er zijn in totaal tien OC’s; voor elk thema één en één voor de directies Bedrijfsvoering en andere ondersteunende organisatieonderdelen. Iedere vier jaar worden met verkiezingen de nieuwe OR en OC’s gekozen. In 2025 hebben verkiezingen plaatsgevonden en is een nieuw samengestelde OR geformeerd. De OR bestaat uit medewerkers die namens alle collega’s overleg voeren met de Raad van Bestuur over organisatorische, financiële en personele aangelegenheden zoals omschreven in de Wor. De OC’s bestaan uit medewerkers van de betreffende organisatieonderdelen en voeren overleg met het themabestuur of directiedirecteuren.

De Cliëntenraad

De Cliëntenraad geeft op structurele wijze vorm aan de medezeggenschap van patiënten richting het bestuur, zoals vastgelegd in de Wet medezeggenschap cliënten in zorginstellingen (Wmcz). Zij heeft als belangrijkste taak de behartiging van de gemeenschappelijke belangen van de patiënten en hun naasten van Erasmus MC en staat daarvoor in contact met zowel individuele patiënten als patiëntenorganisaties. De Cliëntenraad bestaat momenteel uit negen leden met verschillende achtergronden. Zij zijn allen patiënt of vertegenwoordiger van een patiënt (geweest) bij Erasmus MC.

De Gezamenlijke Vergadering

De Gezamenlijke Vergadering wordt gevormd door leden van de Studentenraad en de Vaste Commissie voor Onderwijs en Onderzoek van de OR en is het formele medezeggenschapsorgaan richting het bestuur ten aanzien van wetenschappelijk onderwijs en onderzoek. Het is ingesteld op basis van de WHW en heeft onder andere instemmingsrecht op de hoofdlijnen van de Onderwijs- en Onderzoeksbegroting en adviesrecht ten aanzien van diverse andere facultaire aangelegenheden. De GV heeft tevens adviesrecht ten aanzien van de benoeming van de Decaan.

De Verpleegkundige Adviesraad

De Verpleegkundige Adviesraad (VAR) adviseert het bestuur – gevraagd en ongevraagd - over verpleegkundig inhoudelijke onderwerpen. Zij wordt gevormd door verpleegkundigen van alle afdelingen van Erasmus MC en heeft als belangrijkste doelen het waarborgen en verbeteren van zorg, het stimuleren van verpleegkundige beroepsinhoudelijke ontwikkelingen en het bevorderen van de professionalisering van de beroepsgroep.

Het directeurenoverleg

 Het Directeurenoverleg bestaat uit alle Themadirecteuren en de directeuren Bedrijfsvoering. Het overleg adviseert de Raad van Bestuur ten aanzien van themaoverstijgende en strategische onderwerpen op het gebied van bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Daarnaast heeft het tot doel om onderling inhoudelijke en procesmatige afstemming te realiseren over onderwerpen die tot de verantwoordelijkheden van de directeuren behoren.