6.3.2 Transparantie

De vijf publiekrechtelijke universitair medische centra (umc’s) (Erasmus MC, UMCG, LUMC, UMCU en MUMC+) vallen als enige zorginstellingen in Nederland onder de Wet open overheid (Woo), de voormalige Wet openbaar bestuur (Wob). Bij deze vijf umc's kan iedereen via een Woo-verzoek informatie opvragen. Deze verzoeken leggen een fors beslag op de capaciteit van de betrokken medewerker van Erasmus MC. Dit betreft niet alleen de inzet van een fulltime jurist voor de coördinatie en regie van de beantwoording van de verzoeken, maar ook de inzet van vele medewerkers die worden verzocht om informatie te ontsluiten om aan het Woo-verzoek of aan zienswijzeverzoeken van andere organisaties te voldoen.

De complexiteit van de verzoeken is over het algemeen groot. Het betreft vaak brede uitvragen waar veel medewerkers bij betrokken zijn, bijvoorbeeld verzoeken in het kader van landelijke dossiers zoals COVID-19. Voor een gemiddeld Woo-verzoek worden documenten verzameld bij tussen de 10 en 20 personen.

De afweging van het belang van het niet verstrekken van informatie, bijvoorbeeld wegens privacy van betrokkenen, en het belang van openbaarheid, brengt in praktijk vaak discussie met zich mee. Regelmatig worden er door verzoekers bezwaar- en beroepsprocedures gestart. De afgelopen jaren zien we een toename in procedures die gestart worden bij de rechtbank. Deze juridische geschillen zien op de (gedeeltelijke) weigering van informatie.

In de bijlagen bij dit verslag zijn overzichten opgenomen van de Woo-verzoeken en zienswijzeverzoeken in 2025.